инструктаж № 5 · 20 мин
Резервные копии
Телефон можно утопить, ноутбук — потерять. Файлы — нет, если копия лежит отдельно.
Телефон гораздо чаще не взламывают, а роняют в раковину, оставляют в такси или просто разбивают — и десять лет фотографий пропадают без единого хакера. Резервная копия ничего из этого не предотвращает: она просто гарантирует, что после случившегося у вас всё ещё есть файлы, а не разговор о том, что могло бы быть, — и это отдельный, честный жанр защиты.
Сделай это прямо сейчас
Три копии, два носителя, одна не рядом с вами
Правило трёх копий звучит как считалка, но в ней ровно три числа, и все три важны. Нужно минимум три экземпляра данных — включая рабочий, которым вы пользуетесь каждый день. Они должны находиться минимум на двух разных типах носителей, и минимум один экземпляр — вне дома или текущего места. Отдельно нужна хотя бы одна офлайн-копия: носитель должен быть отключён и недоступен для случайного удаления или шифровальщика. Вне дома и офлайн могут быть разные копии.
Вот как эти три числа выглядят на живом примере — фотографиях за десять лет. Первый экземпляр — в самом телефоне, тот, которым вы пользуетесь каждый день. Второй — в облаке, куда телефон отправляет снимки сам. Третий — папка на внешнем диске, который раз в неделю подключается к компьютеру и снова уезжает в ящик стола. Три экземпляра; два разных вида носителя — память телефона и магнитный диск, а облако идёт третьим: облако лежит не там, где вы, а диск в ящике не подключён ни к чему постоянно. Облако выполняет условие «вне дома», а диск в ящике — условие «офлайн». Всё остальное в этой теме — про то, как включить каждый из этих трёх пунктов по отдельности.
Проверь себя. Все ваши фотографии за десять лет лежат в телефоне, и больше нигде. Сколько у вас копий этих фотографий? Напишите цифрой или словом.
Ноль. Единственный экземпляр — это не копия, это оригинал без страховки: он уезжает вместе с телефоном в такси, в воду и в чужой карман. Копия начинается со второго места хранения, а правило трёх копий говорит, что мест должно быть три, и одно из них — не там, где вы.
База паролей должна пережить компьютер
База KeePassXC особенно важна для резервной копии: пароли внутри неё не помнит никто, включая вас самих, а без мастер-пароля файл не откроет и сама программа. Поэтому рабочий файл не должен быть единственным экземпляром на компьютере.
Копия базы KeePassXC
- В KeePassXC сохраните изменения, выберите База данных -> Заблокировать базу данных и закройте программу.
- Скопируйте именно файл
.kdbxна отдельный носитель или в доверенное облако. Не экспортируйте базу в CSV/XML: такие файлы не защищены шифрованием базы. - Если используется key file, скопируйте и его, но в отдельное место,
не рядом с единственной копией
.kdbx. Мастер-пароль храните отдельно от обоих файлов. - Результат: есть рабочая база, отдельная копия
.kdbxи, при необходимости, отдельная копия key file.
Восстановление и проверка
- На проверочном устройстве откройте Открыть существующую базу и
выберите копию
.kdbx. - Введите мастер-пароль и, если он нужен, укажите key file. Не заменяйте рабочую базу восстановленной копией до проверки.
- Откройте несколько групп и записей, сравните названия, логины, заметки и ожидаемые изменения. Для проверки key file закройте базу и повторите открытие с паролем и key file.
- Результат: копия открывается, записи читаются, а единственная резервная копия не была отредактирована.
Что жалко потерять по-настоящему
Рабочий документ можно запросить заново у коллеги. Десять лет фотографий с телефона — уже нет, взять их больше неоткуда. Документы вроде сканов паспорта или договоров стоят на ступеньку ниже: восстановить их обычно можно, просто через отдельный поход в нужную организацию и потерянное время.
База паролей KeePassXC из темы про пароли стоит особняком. Это потеря, которую не восстановит никто и ничто: пароли внутри неё не помнит никто, включая вас самих, а без мастер-пароля файл не откроет и сама программа. Потерять эту базу без копии — значит начинать с нуля сразу по всем сайтам, которые в неё сложены.
Проверить, где на самом деле лежат фотографии, — минутное дело, но универсального «значка облака» у снимка не существует: в двух главных галереях проверка устроена по-разному, и в одной из них значок означает не то, что подсказывает интуиция.
Google Фото: значок в углу миниатюры и общий статус
- Откройте «Google Фото» и найдите любой снимок годовой давности.
- Посмотрите в правый нижний угол миниатюры. Значок резервного копирования стоит у тех снимков, которые уже уехали в облако, — логика здесь обратная привычной: значок означает «копия есть», а не «копия качается». Нет значка — этот конкретный снимок существует в одном-единственном экземпляре.
- Общий статус — по фото профиля в правом верхнем углу: приложение прямо там пишет, всё ли скопировано, сколько ещё осталось загрузить или что копирование выключено вовсе.
Официально: как проверить резервное копирование.
iPhone: статус всей медиатеки, а не значок у снимка
- Значка у отдельного снимка в «Фото» на iPhone нет вовсе — искать его бесполезно, статус здесь только общий, сразу на всю медиатеку.
- Откройте «Фото» и нажмите кнопку профиля: статус библиотеки показан под именем — синхронизировано всё или загрузка ещё идёт.
- В iOS 17 и раньше то же самое лежит в другом месте: вкладка «Медиатека», раздел «Все фото», и прокрутить в самый низ — статус синхронизации написан там, под последним снимком.
Официально: синхронизация фото с iCloud.
Если копии нет, чинить это поштучно не нужно: включить автозагрузку целиком проще, чем спасать снимки по одному, — и как раз про это следующий раздел.
Получилось — когда вы точно знаете: пропади телефон прямо сейчас, фотографии всё равно останутся — в облаке, на компьютере или там, где вы сами решили держать копию.
Телефон бэкапит себя сам — но не всё
На современном телефоне резервное копирование почти всегда уже встроено, хотя обычно это два разных переключателя, а не один: отдельно — копия самого устройства (настройки, контакты, данные приложений), отдельно — синхронизация фотографий. На iPhone оба живут рядом: «Настройки», затем имя профиля вверху, затем «iCloud», где «Резервная копия iCloud» отвечает за первое, а пункт «Фото» — за второе. На Android эти два переключателя разведены не просто по разным экранам, а по разным приложениям — и это главная причина, по которой человек уверен, что «бэкап включён», а фотографий в облаке при этом нет.
Android: копия самого телефона — на Pixel и на Samsung
- Чистый Android и Pixel: «Настройки» → «Google» → «Резервное копирование». Там же есть кнопка «Начать копирование» — нажмите её один раз, чтобы не ждать ночи. То же самое открывается из приложения Google One: «Хранилище» → «Управление резервными копиями».
- Samsung (One UI): путь другой — «Настройки» → «Учётные записи и архивация» → «Резервное копирование данных», это копия в Samsung Cloud. Уезжает она сама раз в сутки, но при трёх условиях разом: телефон на Wi-Fi, стоит на зарядке и не меньше часа лежит с погашенным экраном. То есть ночью и никак иначе.
- Посмотрите, что там на самом деле лежит: копия телефона забирает данные приложений, журнал звонков, контакты, настройки и SMS. Фотографии в этом списке формально тоже есть, но отвечает за них отдельный переключатель из следующей плашки — включённой копии устройства для них недостаточно.
- Бесплатных гигабайтов у Google пятнадцать, и они общие на почту, Диск и Фото разом. Это тот самый потолок, о котором ниже.
Официально: резервное копирование данных Android, то же для Pixel и как это устроено у Samsung — последняя страница на английском.
Android: автозагрузка фотографий — отдельный переключатель в Google Фото
- Откройте приложение «Google Фото» — не «Настройки» телефона: этот переключатель живёт только здесь и больше нигде.
- Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу → «Настройки Google Фото» → «Резервное копирование».
- Включите тумблер. Там же выбирается качество загрузки: исходное съедает бесплатные гигабайты быстрее всего, сжатое растягивает их надолго.
- Убедитесь, что копирование пошло: на том же экране приложение показывает, сколько снимков осталось загрузить.
Официально: резервное копирование фото и видео.
Включить — не значит забыть насовсем. Бесплатного места у большинства сервисов немного — у iCloud это пять гигабайт, у Google пятнадцать, и те общие на почту, Диск и Фото, — а десять лет фотографий туда попросту не влезают: как только место кончается, копирование останавливается, а вместо рабочего бэкапа остаётся баннер «Хранилище заполнено», который легко не замечать месяцами.
Дальше начинается разговор про деньги, и подвох в нём не там, где кажется. Сами тарифы недорогие: у Google это 139 ₽ в месяц за 100 гигабайт, 219 ₽ за 200 и 699 ₽ за 2 терабайта (тарифы Google One); у Apple — 0,99 $ за 50 гигабайт, 2,99 $ за 200 и 9,99 $ за 2 терабайта. Мешает не сумма, а то, что заплатить её из России нечем: российские карты платёжный шлюз Google отклоняет, а пополнение баланса Apple Account с российских карт и через операторов отключено с апреля 2026 года. То есть бесплатные пять или пятнадцать гигабайт — это не стартовый тариф, с которого вы когда-нибудь съедете, а фактический потолок, если под рукой нет зарубежной карты.
Если платить за иностранное облако нечем: российское облако вторым местом
- Встроенный бэкап телефона оставьте включённым: контакты, настройки и переписка умещаются в бесплатные гигабайты спокойно. Место съедают фотографии — значит, уводить в другое облако нужно именно их.
- Поставьте на телефон приложение Яндекс Диска или Облака Mail.ru: оба оплачиваются российской картой без плясок. Ориентир по цене — у Яндекса терабайт выходит около 4000 ₽ в год, два терабайта — около 600 ₽ в месяц; у Mail.ru платные тарифы начинаются примерно от 75 ₽ в месяц, бесплатно там дают 8 гигабайт.
- Включите в самом приложении автозагрузку фотографий — она лежит в его собственных настройках, отдельно от настроек телефона, ровно как и у Google Фото.
- Дождитесь окончания первой загрузки, затем подтвердите, что файлы доступны во втором хранилище, и сделайте тестовое восстановление. Не удаляйте фото обычным удалением из Google Фото или iCloud до этих проверок.
- Для освобождения места используйте штатное действие сервиса:
например,
Free up space/ «Освободить место» в Google Фото или оптимизацию хранилища iCloud. Эти действия освобождают место на телефоне или другом устройстве, но не уменьшают занятую облачную квоту. Если нужно освободить именно квоту, удаляйте копии из облака только после независимой копии и тестового восстановления: удаление может убрать фото из облачной библиотеки и с синхронизированных устройств. Название и доступность пункта могут отличаться в разных версиях.
Отдельная оговорка: переписка в мессенджерах в общий бэкап телефона обычно не попадает. У каждого своё резервное копирование, включается оно внутри самого приложения, и устроены они все по-разному — так что заглянуть придётся в каждый, которым вы всерьёз пользуетесь.
Telegram: копировать нечего, кроме секретных чатов
- Ничего не включайте: обычные чаты Telegram и так живут в его облаке и появятся сами на любом новом устройстве, стоит туда войти. Здесь это уже сделано за вас, и это редкий случай, когда действий не требуется вовсе.
- Исключение — секретные чаты. Они существуют только на том телефоне, где заведены, исчезают вместе с ним и стираются при выходе из аккаунта. Скопировать их нельзя никак: если переписка из секретного чата важна, решение ровно одно — не держать её только там.
- Свой архив выгружается с компьютера: Telegram Desktop → «Настройки» → «Продвинутые настройки» → «Экспорт данных Telegram». На выходе — папка с перепиской в JSON или HTML и с вложениями, которую дальше кладут туда же, куда и всё остальное.
Официально: про экспорт данных — страница на английском.
WhatsApp: включить копию и обязательно её зашифровать
- «Настройки» WhatsApp → «Чаты» → «Резервная копия чатов». Копия уходит на Google Диск (Android) или в iCloud (iPhone) — то есть в те же бесплатные гигабайты, за которые уже идёт борьба выше.
- Включите расписание — ежедневно или еженедельно. Вручную об этом не вспоминают никогда, это проверено на всех.
- Там же найдите сквозное шифрование резервной копии и включите его: по умолчанию оно выключено, а это значит, что содержимое копии технически доступно Google или Apple, а не только вам.
- Запирается оно паролем или 64-значным ключом — и пароль сразу в базу KeePassXC из темы про пароли. Забудете — копию не откроет никто, включая сам WhatsApp.
Официально: про сквозное шифрование резервных копий — страница на английском.
У Signal с февраля 2026 года есть свои Secure Backups — сразу на Android, iPhone и компьютере: бесплатно хранятся все текстовые сообщения и вложения за последние 45 дней, платно (около 2 $ в месяц) — до 100 гигабайт. Ключ восстановления там 64 символа, создаётся он на самом устройстве, и потерянный ключ не восстановит даже сама Signal, так что ему прямая дорога в базу паролей. Отдельно стоит знать, что обычная копия iPhone в iCloud переписку Signal не содержит вовсе: на Android у приложения есть свой файл резервной копии на самом телефоне, а на iPhone основные пути — прямой перенос на новый телефон и то самое облачное Secure Backup. Эта часть Signal меняется от версии к версии чаще остального, так что смотреть стоит настройки той версии, которая стоит у вас сейчас.
Получилось — когда в настройках телефона напротив резервной копии устройства значится «Включено», а не «Предложить позже», и отдельно, уже в приложении галереи, включена автозагрузка фотографий. Это два разных «включено», и одного из них мало.
Внешний диск и автоматика на компьютере
Второй, устойчивый к другим бедам вид копии — внешний диск, который раз в неделю подключается, копирует файлы и снова убирается в ящик. Отключать его между копированиями — не паранойя, а главная причина, по которой такая копия справляется именно там, где облачная бессильна.
Диск под общие копии берут не тот же, что под пару мегабайт базы паролей из темы про пароли, и решает тут физика, а не цена. Флешка и внешний SSD держат данные зарядом, а заряд без питания медленно утекает — для носителя, который месяцами лежит в ящике отключённым, это ровно то свойство, которое не нужно. Обычный портативный жёсткий диск магнитный и этим не страдает; платите вы за это крутящейся механикой внутри, которая тоже не вечна, — но для копии в ящике размен правильный. Живые модельные ряды, которые несложно найти: Toshiba Canvio Basics, Seagate One Touch и Seagate Expansion, Western Digital My Passport и Elements — все портативные, питаются от того же USB-кабеля, которым подключаются, и отдельной розетки не просят.
Объём берите с запасом, а не впритык: правило большого пальца — вдвое больше того, что собираетесь копировать. Запас уходит не в воздух, а ровно на то, ради чего бэкап и нужен: на несколько копий разных дат, между которыми можно выбирать, и на то, что через два года данных станет больше. Домашний диапазон сегодня — два или четыре терабайта.
Дальше начинается то, на чём бэкапы обычно и заканчиваются: копировать папки руками раз в неделю вы будете ровно до тех пор, пока не забудете. И у macOS, и у Windows для этого есть штатная автоматика — настраивается один раз, после чего от вас требуется единственное движение: воткнуть диск.
Mac: Time Machine
- Подключите диск к компьютеру.
- Меню Apple → «Системные настройки» → «Основные» → «Time Machine» → «Добавить диск для резервного копирования». Выберите в списке свой диск.
- При первом подключении macOS может предложить стереть диск — если на нём нет ничего нужного, соглашайтесь: под копии он нужен целиком.
- Расписание настраивать не нужно, его попросту нет: Time Machine делает копию каждый час за последние сутки, ежедневную — за последний месяц и еженедельную за всё, что раньше. Когда место кончится, самые старые копии удалятся сами, без вопросов и без остановки копирования.
- Шифрование по умолчанию выключено — это отдельная галочка «Зашифровать резервную копию» со своим собственным паролем. Нужна ли она вам, разобрано в блоке «Максимум» ниже.
Официально: как настроить Time Machine.
Windows: «История файлов» на внешний диск
- Подключите диск.
- Откройте «Панель управления» — именно её, старую: найдите по названию через поиск в меню «Пуск», в новых «Параметрах» этого пункта нет.
- «Система и безопасность» → «История файлов». Windows сама увидит подключённый диск — нажмите «Включить».
- Копироваться будут пользовательские папки — «Документы», «Изображения», «Музыка», «Видео», «Рабочий стол». Рядом, в «Дополнительных параметрах», настраивается, как часто снимать копию и сколько хранить старые версии.
- Дальше всё идёт само, пока диск подключён. Отключённый диск «История файлов» просто ждёт и копирует, когда он вернётся в порт.
Не перепутайте её с двумя соседями, которые называются похоже, а делают другое. «Резервное копирование Windows» («Пуск» → «Параметры» → «Учётные записи» → «Резервное копирование Windows») копирует примерно те же папки, но не на ваш диск, а в OneDrive, где бесплатно пять гигабайт, и требует учётной записи Microsoft — официальное описание. А «Архивация и восстановление (Windows 7)» в той же «Системе и безопасности» делает полный образ системы — штука полезная, но официально устаревшая много версий назад и живущая там скорее по инерции.
Отдельной системы под документы заводить не нужно — и когда тема про фишинг отправляет сюда за копией документов, она отправляет ровно к этому же диску. И Time Machine, и «История файлов» уже забирают те папки, где документы у большинства и лежат: «Документы» и «Рабочий стол». Сканы паспорта, договоры и рабочие файлы уезжают на диск тем же движением, что и всё остальное, никакого отдельного ритуала им не требуется.
Шифровальщик — вредоносная программа, которая шифрует файлы и требует денег за расшифровку, — при заражении добирается до всего, что подключено к компьютеру или доступно по сети: рабочие документы, папку с фотографиями, а заодно и внешний диск, если тот всё это время торчал в порту. До диска, который лежит отключённым в ящике стола, шифровальщик не доберётся при всём желании: он видит только то, что подключено прямо сейчас.
И ещё: копия, которую ни разу не проверяли, — это не гарантия, а надежда, что в нужный момент она сработает.
Получилось — когда файл базы паролей лежит ещё в одном месте, кроме компьютера, и вы можете назвать это место не задумываясь.
Максимум
Если внешний диск никуда не выезжает из дома, шифровать его — дело скорее вкуса: единственный риск, от которого спасает шифрование, — это кража или потеря самого диска, а дома этот риск невелик. Другое дело, если диск путешествует вместе с вами — лежит в рюкзаке, ездит на дачу, иногда остаётся в машине: тут шифрование того стоит, потому что потерянный диск без шифрования читается на любом чужом компьютере как обычная флешка, а с шифрованием — как кусок бесполезного железа без вашего пароля.
Способ шифрования у Windows и Mac разный, и у обоих есть оговорки. В Windows нужен режим именно для съёмных дисков — BitLocker To Go, — а он доступен только в редакциях Pro и выше: в домашней редакции Windows такой диск можно прочитать, если его уже зашифровали на другом компьютере, но создать зашифрованный диск с нуля нельзя. На Mac обычный FileVault шифрует только системный диск самого компьютера, внешнего диска он вообще не касается — для внешнего диска нужен отдельный шаг: щёлкнуть по нему в Finder правой кнопкой и выбрать «Зашифровать…», либо переформатировать его в «APFS (зашифрованный)» через Дисковую утилиту. В обоих случаях дальше диск на каждом новом подключении спрашивает пароль — это не разовая настройка и не работа в фоне, хотя знакомый компьютер может запомнить пароль в своей связке ключей и не спрашивать его каждый раз.
Максимум
Копия, из которой ни разу не доставали файл, — это не копия, а надежда: она может годами исправно копироваться и оказаться битой именно в тот момент, когда понадобится по-настоящему, — а узнаете вы об этом только тогда.
Для файловой копии — внешнего диска, базы паролей — проверка занимает пять минут: откройте копию, найдите в ней одну случайную фотографию или документ и откройте файл — он должен открыться и оказаться тем же самым, что и на исходном устройстве. Так ловится именно битый файл: то, что один файл открылся, ещё не значит, что скопировалось вообще всё, — но для первой проверки этого достаточно.
Для облачного бэкапа телефона тот же трюк не сработает: он хранится единым образом устройства и разворачивается только целиком, при восстановлении на новый телефон, — вытащить из него один файл нельзя. Ближайшая честная замена — открыть облачную фотогалерею (icloud.com или Google Фото) с чужого устройства и увидеть там свои снимки; если совсем точно, это проверка того, что фотографии успевают синхронизироваться, а не самого бэкапа устройства, но за пять минут и без запасного телефона под рукой большего не проверить.
Достать из резервной копии один файл и открыть его — убедиться, что копия действительно рабочая.
Почему это касается и вас, а не только компаний
Шифровальщики раньше были прежде всего темой для служб безопасности крупных компаний — целились туда, где можно потребовать выкуп посерьёзнее. Это давно не так: атаки давно не выбирают жертву по размеру, и обычный ноутбук с фотографиями и рабочими документами интересует их ровно так же, как сервер компании, лишь бы было чем шантажировать.
От заражения защищают антивирус, обновления и осторожность с незнакомыми вложениями — но ни один из них не даёт полной гарантии. Резервная копия устроена иначе: она не мешает шифровальщику добраться до файлов, зато делает саму атаку бессмысленной. Стёрли, зашифровали, потребовали денег — а у вас всё это время лежит отдельная копия, до которой он не дотянулся, и разговор с вымогателем можно вообще не начинать.
Это и есть другой жанр защиты. Почти все остальные темы бюллетеня учат не пускать беду внутрь; бэкап устроен иначе — он ничего не предотвращает и работает только после того, как беда уже случилась, — а к этому моменту она перестаёт быть катастрофой.
Максимум
Тема неприятная и потому откладывается навсегда: что будет с фотографиями и документами, если с вами что-то случится, а доступ к ним понадобится близким. Решается это без завещаний и юристов — парой строк на бумаге рядом с мастер-паролем из темы про пароли: где лежит копия и как до неё добраться. Написать один раз и больше не возвращаться к этой мысли — задача именно такая, а не повод для тяжёлого разговора.
Копировать вручную вы будете старательно первую неделю, потом уже через раз, а там и вовсе забудете, — и дело не в характере, а в том, что так устроен буквально любой человек. Поэтому самый важный шаг из блока в начале — не разовое действие, а переключатель автоматики: включили один раз, и дальше телефон копит фотографии сам, а на вашей памяти остаётся только не забыть раз в неделю подключить диск для того, что в облако не попадает. А если из всего бюллетеня выбирать потерю, которую не восстановит никто и ничто, это база паролей без единой копии: пароли, которые не помнит никто, включая вас, вместе с файлом исчезают без следа. В следующей теме — про безопасность при использовании ИИ: разговор смещается с дисков и телефонов на то, что вы сами рассказываете чат-ботам.